Organisation : Gérez votre vie d'entrepreneur

Il y a plusieurs motivations pour se lancer dans l'entrepreneuriat:

  • La passion pour son métier

  • L'argent

  • L'envie de liberté

Et souvent, après quelques temps dans l'entrepreneuriat, certains entrepreneurs se rendent compte que tout n'y est pas. Petit à petit, ils perdent la passion pour leur métier, et c'est souvent à cause d'un manque de liberté et de repos. Dans ce cas là, soit ils vont jusqu'au burnout, soit ils retournent dans le salariat, soit ils prennent leur emploi du temps en main.

Les seules personnes qui échouent sont celles qui abandonnent. Les entrepreneurs qui réussissent, et vont loin, sont ceux qui gèrent leur emploi du temps.

Alors comment gérer votre emploi du temps afin de pouvoir croître sainement votre entreprise, avoir du temps pour vous, pour votre vie sociales, vos hobbies et vos tâches quotidiennes ?

Il y a 5 étapes clés pour y parvenir. Je vais vous donner ma technique, qui est universelle, mais pas magique ! C'est à dire qu'elle demande du travail, de l'implication, et de la patience, pour la mettre en place. Aussi, aucune étape ne doit être négligée ! Le temps que vous investissez dans cette étape est un temps qui vous sera largement remboursé sur le moyen terme.


Etape 1 : Poser les bases

Avant de vous ruer sur votre agenda pour y inscrire quoi que ce soit, faites le point. Qu'est-ce qui compose votre vie d'entrepreneur ? Avant d'organiser vos tâches, il est important de savoir quelles sont ces tâches ? Ces dernières sont définies par vos valeurs et vos priorités.

  • Avez vous un(e) conjoint(e) ? Combien de temps souhaitez-vous accorder à votre couple ? Sous quelles forme ?

  • Avez-vous des enfants ? A quel point voulez-vous être libre pour eux ?

  • Qu'en est-il du reste de votre famille ?

  • Et vos amis ?

  • Souhaitez-vous pratiquer une ou plusieurs activités sportives ou artistiques ? Combien de temps ? Et à quelle fréquence ?

  • Combien de temps passez-vous à faire vos tâches ménagères, la cuisine etc. dans la semaine ?

  • Combien de temps passez vous à faire ce qui vous est vital : prendre l'air si besoin, manger, dormir, vous préparer le matin... ?

Mettez des chiffres sur tout ce que vous faites de manière récurrente chaque semaine.


Etape 2 : Créer un template

Après avoir posé les bases de votre emploi du temps, de votre vie, vous allez pouvoir créer le cadre de votre semaine. C'est à dire que vous aller marquer, toutes les semaines, vos impératifs hebdomadaires : Votre rendez-vous hebdomadaire avec un client, les activités de vos enfants, votre séance de tennis hebdomadaire avec des amis... Tout ce qui revient tous les jours ou toutes les semaines, à heure fixe, vous allez dors et déjà l'indiquer dans votre agenda.


Etape 3 : Y ajouter les impératifs ponctuels

Maintenant que vous avez un modèle de semainequi sera toujours le même, sauf exception, il est temps de le remplir. Mais pas n'importe comment !

Commencez par y ajouter vos rendez-vous et impératifs ponctuels : rendez-vous chez le médecin, dîner entre amis, spectacle de vos enfants...


Etape 4 : Remplir les trous

Je vous conseil de faire cette 4e étape le week-end, à la veille de votre semaine à venir. Il est temps de reprendre la liste que vous avez mis en place dans la première étape, et de mettre le tout dans votre emploi du temps. Mais encore une fois, nous allons faire ça de façon intelligente ! Il ne s'agit de mettre votre promenade et votre moment de lecture au hasard dans votre journée, mais plutôt de "remplir les trous".


Vous allez préférer mettre vos activités quotidiennes sur les plages horaires les plus courtes qu'il vous reste, afin de garder les plus grandes plages horaires pour votre temps de travail. Ainsi, vous pourrez travailler efficacement sur des plages horaires de 2 à 6h, en fonction de se qui vous correspond.


La clé pour que cela fonction

Cette méthode ne fonctionne pas toujours du premier coup pour la simple et bonne raison qu'on est des entrepreneurs, pas des machines. Et que la première fois on a souvent tendance à se surestimer, et qu'on a également des fluctuations d'énergie qu'il faut connaître !

Donc il se peut que vous vous donniez beaucoup trop de choses à faire au début, et que par conséquent, cet emploi du temps ne vous aide pas. La semaine suivante, je vous invite donc évidemment à vous donner moins de travail. Et oui, c'est possible !

La quantité de travail que vous abattez aujourd'hui n'a pas d'incidence sur la quantité de travail que vous aurez demain !

Autrement dit, il ne sert à rien de vous donner un maximum de travail cette semaine en espérant en avoir moins la semaine suivante : vous aurez toujours de nouvelles idées, de nouveaux projets, de nouveaux imprévus. Avancez plutôt à votre rythme, et faites des choix.


Le "batchworking"

Le batchworking est un mot barbare pour désigner le faire de rassembler ses tâches. Donc si je vous donne un exemple concrêt, vous pouvez traiter toutes vos facture 1 fois par semaine, faire tous vos devis 1 fois par semaine, ou encore organiser vos journées par clients ou type de prestations. Tout dépend de vous et de votre activité. Mais dans votre vie personnelle vous pouvez aussi choisir de cuisiner 2 fois par semaine pour toute la semaine, par exemple !

Soyez créatif afin de gagner du temps sur les tâches répétitives et chronophages.



L'automatisation

Aujourd'hui, vous pouvez automatiser beaucoup de choses : la publication de vos posts sur les réseau sociaux, vos mails, la génération de factures... vous pouvez vous faire livrer vos courses et vous pouvez même mettre en place les mêmes courses à une fréquence choisie, vous pouvez avoir un robot aspirateur... Donc tout ce qui est chronophage et n'as pas besoin de réflection humaine et de créativité, vous pouvez l'automatiser.

Ceci est idéal afin de vous offrir plus de temps pour ce à quoi vous apporter de la valeur, votre coeur de métier en ce qui concerne votre vie professionnelle, par exemple. Procédez étape par étape, mais l'investissement en vaut la chandelle si je peux m'exprimer ainsi !


Délégation & tarifs

Que vous soyez entrepreneur ou salarié, quand vous avez trop de travail, il y a 2 possibilités :

  • Vous êtes passionné et ambitieux, vous souhaitez de développer votre activité, et dans ce cas là, il est tant d'embaucher ou de déléguer d'une manière ou d'une autre une partie de votre travail pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

  • Vous ne gagnez pas suffisamment et que vous êtes obligés d'accepter, et dans ce cas il est temps d'augmenter vos tarifs ou de demander une augmentation. Ainsi vous aurez aussi les moyens d'automatisé ou de déléguer.

L'énergie

Nous ne manquons pas d'expressions pour dire que la nuit on déborde d'énergie, que le matin notre niveau d'énergie est au point mort, ou tout l'inverse. Et si c'est expressions existes, c'est pour une simple et bonne raison : Nous avons tous, entrepreneurs ou non, des fluctuations au cours de la journée, de la semaine, du mois, de l'année.


Si je vous donne mon exemple, je sais que je suis plutôt créative en fin de journée, mais je suis plus productive au réveil. et en milieu de journée j'ai un ralentissement de mon énergie.


Cela change également au cours des jours, généralement le lundi je suis un peu stressée et pas capable de faire les choses avec beaucoup d'attention et de minutie. Le mardi c'est une journée pleine d'énergie, le mercredi et jeudi aussi. J'aime me sentir un peu plus en week-end le vendredi et samedi donc voir mes amis et mon chéri. Et recommencer ma semaine le dimanche.


Le fait de me connaître me permet vraiment de ne pas me sentir déborder, de savoir ce que je peux ou ne peux pas faire, comment gérer mon stress et mon emploi du temps, à quel moment je préfère prendre mes rdv etc.

Je vous encourage donc vivement à prendre le temps de vous connaître dans les moindre détails également. C'est vraiment ça, la clé de la réussite saine et sereine !


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